Визовый экземпляр письма (документа) - что это значит?

Визовый экземпляр документа содержит визы руководителей или уполномоченных сотрудников заинтересованных подразделений. Визированием документа руководители подразделений подтверждают, что текст документа соответствует внутренним требованиям по форме и содержанию, включает все условия, принятые коллегиальным органом, иные платежи, предусмотренные тарифами, составлен в соответствии с правилам внутреннего документооборота и т.д.

Визовый экземпляр обычно остается в организации и не содержит атрибутов подлинного документа, таких как подпись руководителя, подпись клиента, если это договор, печать, исходящий номер, если в организации отдельным утвержденным внутренним документом не предусмотрен иной порядок документооборота.