Как правильно и удобно вести учет фонда класса, поступлений и расходов?

Финансы требуют строгой отчетности.

Комп может сгореть, ноутбук могут украсть, смартфон можно потерять, поэтому такие записи нужно вести только на бумаге - чтобы в любой момент открыть и показать тому, кому это интересно.

Так что заведите толстую общую тетрадь (маленький блокнот легче потерять, да и закончится он быстро).

Обязательно записывать начинайте с ежедневной даты, тогда наглядно видно сколько денег у вас было утром данного дня, а сколько осталось уже вечером, и сколько есть в наличии.

Приход, расход и остаток обязательно разделите на 2 колонки - наличные деньги и на карте, в разделе "Примечание" пишите главные детали - кто внес, куда потрачено. Если были покупки, совершенные вами, туда же приклеивайте чек, как доказательство.

Таким образом восемь колонок вам вполне хватит, например так: