Как сформулировать кратко: расположить в определённом порядке?

Для расположения предметов, папок, документов в каком либо определенном порядке, можно применить слово -"упорядочить ". А сама система этого упорядочивания должна поясняться отдельно, например по дате поступления, по дате исполнения, по размеру, по весу и т.д.