
Сумма по фильтру в Эксель (Excel) - как найти?


Сумма отфильтрованных ячеек в Excel
При работе в Excel иногда бывает необходимо не только отфильтровать данные в таблице, но и найти сумму по одному или нескольким столбцам, к которым был применён фильтр.
Расскажу как это можно сделать на конкретном примере.
**
Пусть исходная таблица будет такая:
Нужно оставить только фрукты и посчитать их суммарную стоимость.
I. Сначала устанавливаем фильтр: на панели инструментов Excel "Главная" нажимаем на "Сортировка и фильтр" -> "Фильтр", а затем щёлкаем на появившемся треугольнике в столбце "Фрукты / овощи".
Снимаем галочку с "Овощи" и нажимаем на "ОК".
Останутся только фрукты.
II. Вообще, сумма при фильтре отображается в строке состояния Excel - достаточно просто выделить нужный столбец.
То есть все фрукты стоят суммарно 430 рублей.
Но если эта цифра очень большая (например, миллионы или миллиарды) и вам её необходимо использовать где-то ещё, то вариант со строкой состояния не подойдёт - ведь придётся потом вручную набирать эти цифры.
Поэтому можно сделать так:
1) Поставить курсор в нижестоящую ячейку и на панели инструментов "Главная" нажать на "Автосумма".
2) Появится формула с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
3) Нажимаем на клавишу Enter и получаем нужную нам сумму.
Это значение можно использовать в формулах и копировать куда угодно.
Если же вы поставите в фильтре другое условие, то сумма автоматически пересчитается.
В частности, в рассматриваемом примере можно поменять условие с "Фрукты" на "Овощи":
**
Также замечу, что в некоторых случаях для подсчёта суммы отдельных ячеек можно не фильтровать данные и не находить сумму по фильтру, а использовать функцию СУММЕСЛИ.
У этой функции 3 аргумента:
1) Диапазон - это диапазон ячеек, которые нужно проверить (удовлетворяют ли они какому-либо условию или нет).
В нашем случае это столбец "Фрукты / овощи" (B).
2) Критерий - указывается нужное условие.
В нашем случае это "Фрукты" (в самом мастере формул пишется без кавычек).
3) Диапазон_суммировани
В нашем случае это столбец с ценой (C).