
Как в Эксель (Excel) отсортировать по убыванию столбец с числами?


Сортировка по убыванию в excel
Сортировка числовых (и не только) данных позволяет представить их в более наглядном и удобном для дальнейшей обработки виде.
В программе эксель (excel) отсортировать числа по убыванию будет довольно просто.
Но перед тем как осуществлять сортировку, нужно убедиться, что все числа в ячейках у вас записаны корректно.
Я имею ввиду числа с дробной частью: они записываются через запятую, а не через точку.
Правильно: 6,2
Неправильно: 6.2
В противном случае они будут считаться текстом и могут быть отсортированы некорректно.
Саму же сортировку чисел можно сделать несколькими способами.
**
1 способ
Вот исходная таблица:
В ней содержится информация о прибыли за последние 5 лет.
Нужно отсортировать данные о прибыли по убыванию - то есть наверху должно быть наибольшее значение, а внизу - наименьшее.
Делается это таким образом:
1) Ставим курсор мыши в одну из ячеек диапазона чисел, которые нужно сортировать.
В нашем случае таким диапазоном будет C3:C7.
2) Теперь нужно щёлкнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выбираем "Сортировка" -> "Сортировка от максимального к минимальному".
Числа будут отсортированы нужным нам образом:
**
2 способ
Расположить числа по убыванию можно и так:
1) Сначала ставим курсор в одну из ячеек сортируемого диапазона (также как, и в 1 способе).
2) На панели инструментов excel на вкладке "Главная" нужно нажать на кнопку "Сортировка и фильтр".
Появится подменю, в котором нужно выбрать команду "Сортировка от максимального к минимальному".
То есть команда для сортировки такая же, просто вызвать её можно по-разному.
**
3 способ
Рассмотрим более сложный пример.
В таблице представлена прибыль по кварталам, и нужно отсортировать эти значения только в пределах одного года.
То есть сначала должны идти упорядоченные данные за 2014 год, а затем - за 2015 год, а не всё вперемешку.
Вот что нужно сделать:
1) Выделить всю таблицу и нажать на кнопку "Сортировка и фильтр", а затем - на "Настраиваемая сортировка".
2) Появится такое окно:
Здесь можно настроить сортировку сразу по нескольким уровням.
3) Сначала в "Сортировать по" указываем "Год", порядок - "По возрастанию".
4) После этого нажимаем на кнопку "Добавить уровень".
В поле "Затем по" указываем "Прибыль (млн руб)", порядок - "По убыванию".
5) Нажимаем на кнопку "OK".
В результате поквартальная прибыль будет отсортирована отдельно за 2014 и за 2015 год.
Так будет нагляднее: