Как сделать содержание в Опен Офис (OpenOffice)?

Принцип создания оглавления (содержания) в Опен Офис практически такой же, как и в Ворде.

В первую очередь в документе Опен Офис нужно сделать заголовки и подзаголовки со специальными стилями - чтобы программа поняла, что это именно заголовки, а не что-то другое.

После этого с помощью специальной команды создаётся содержание (в него автоматически соберутся все заголовки) и настраивается его внешний вид.

1 этап - создание заголовков и подзаголовков

Создать заголовок (подзаголовок) с определённым стилем можно несколькими способами.

**

Первый способ.

На панели инструментов есть специальный раскрывающийся список, из которого можно выбрать стили.

Понятно, что 1 уровень - это "Заголовок 1", 2 уровень - это "Заголовок 2", 3 уровень - это "Заголовок 3" и т.д.

Просто выбираем нужный стиль из списка и пишем название части, главы, раздела...

В Опен Офис имеется 10 различных стилей для заголовков.

Но в упомянутом мною списке можно выбрать лишь 3 стиля - для доступа к остальным нужно нажать на "Ещё".

Появится окно "Стили и форматирование", где можно увидеть все предопределённые стили.

Кстати, для вызова этого окна можно поступить несколько проще - нажать на клавишу F11.

**

Второй способ.

В Опен Офис каждый стиль можно применить с помощью специальной комбинации клавиш.

Это клавиша Ctrl + цифра, соответствующая уровню заголовка.

Например:

Заголовок 1 - это Ctrl + 1.

Заголовок 2 - это Ctrl + 2.

Заголовок 3 - это Ctrl + 3.

и т.д.

Нужно поставить курсор на нужную строку и набрать соответствующую комбинацию - в результате получится заголовок.

**

Также хочу отметить, что для изменения стиля нужно вызвать окно со стилями, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля и в контекстном меню нажать на "Изменить".

Появится окно, где можно выбрать название шрифта для заголовка, размер, начертание и т.п.

2 этап - создание содержания

Устанавливаем курсор на ту страницу, куда нужно вставить содержание.

Затем в главном меню выбираем "Вставка" -> "Оглавление и указатели" -> "Оглавление и указатели".

Появится окно с настройками.

В Опен Офис имеется достаточно большой набор настроек для содержания.

Например, можно указать заголовки каких уровней нужно включать в содержание (пункт "Включать до уровня").

Можно указать название для содержания (пункт "Заголовок"), установить защиту от изменений (галочка "Защищено от изменений вручную"), изменить фон (вкладка "Фон") и т.д.

Если вам нужно сделать в содержании гиперссылки, то перейдите на вкладку "Элементы".

Поставьте курсор перед "Э#" (глава) и нажмите на кнопку "Гиперссылка" - появится элемент "ГН" (начало гиперссылки).

Затем поставьте курсор после "Э" (элемент) и опять нажмите на кнопку "Гиперссылка" - появится элемент "ГК" (конец гиперссылки).

Чтобы гиперссылки были для всех уровней заголовков, щёлкните по кнопке "Все уровни".

**

После задания всех настроек нужно нажать на кнопку "OK", и оглавление будет вставлено в документ Опен Офис.

Если вас не устраивает, что из-за гиперссылок все заголовки подчёркнуты и выделены цветом, просто измените стиль "Интернет-ссылка".

В окне с настройками на вкладке "Эффекты шрифта" выберите: "Цвет шрифта" - "Чёрный", "Подчёркивание" - "Нет".