В каких случаях, по каким причинам вы можете отменить встречу?

Смотря какая встреча: деловая или дружеская.

Если деловая, то: в случае сильнейшего недомогания, если вдруг произошёл форс-мажор (проехала машина и окатила грязью, не успеваю переодеться; украли вещи и т.д.), если вдруг поступила информация, что встреча будет с мошенниками.

Может ещё варианты есть, это первое, что пришло в голову.

Если встреча дружеская, то тут проще. В случае очень скверного настроения (зачем его кому-то портить), в случае недомогания, если интуитивно не хочется идти, если накануне поссорилась с человеком, с которым должна встретиться.

Вот такие варианты. Все зависит от обстоятельств. И от конкретных людей.