Конспект на тему выходные документы (информатика)
Первичные документы - это документы, содержащие исходную запись сведений, полученных в процессе исследований, разработок, наблюдений, анализа или других видов человеческой деятельности независимо от ее характера или тематики. Деление документов на первичные и вторичные в значительной степени условно, поскольку один и тот же документ может содержать сведения, относящиеся как к первой, так и второй группе.
Вторичные документы - это документы (отчеты), полученные в результате аналитико-синтетической и логической переработки сведений или данных, содержащихся в первичных документах.
Входные документы: заказ, квитанция о поступлении товара, квитанция о поступлении денежных средств.
К выходным документам относится: отчет о поступлении товара, отчет о продажах, о поступлении денежных средств.
Входные и выходные документы должны, как правило, выполняться на типовых, специализированных и стандартных бланках, что позволяет использовать для их заполнения.
Реквизиты входных и выходных документов наиболее полно удовлетворяют систему расчетов по заработной плате на предприятиях и могут быть использованы без изменений.
При проектировании форм входных и выходных документов возникают две проблемы. Первая связана с проектированием содержания документов, включающего состав реквизитов и показателей, которые будут в него входить.
Используемые в системе формы входных и выходных документов должны быть не только полными, позволяющими охватывать все аспекты задачи, но и экономными, исключающими непроизводительные затраты ручного труда и машинного времени.
Сравнительно легко оценить число входных и выходных документов, которые используются при обработке известного объема данных.
Полный состав и структура записи входных и выходных документов по всему комплексу решаемых задач и видам изданий должен быть определен в ходе технического и рабочего проектирования.
вот краткое конспектирование пойдет?
