Как записать суточные расходы в авансовом отчете? Как их отразить?

По-моему, нет ничего проще в авансовом отчете, чем именно обоснование суточных расчетов - все прочие расходы, обычно, требуют подтверждения в виде разных чеков, квитанций, справок и т.п. А вот те денежки, что даются командированному лицу для его суточных потребностей чем-то обосновывать совсем не надо... Хотя вру, конечно!

Обоснованием правомерного расхода суточных является наличие билетов на отъезд/приезд в командировку и обратно - именно даты на билетах будут являться реперными точками при подсчете суточных расчетов на командировку: оплачиваются полные сутки, даже если вы выехали в 23:59.

Так что в авансовом отчете просто указываете продолжительность командировки (с учетом, конечно, дней отъезда и приезда) и, умножив их на сумму "суточных" (в коммерческих организациях устанавливаются руководством), в графе "расходы" вписываете результат.