Надо сообщать в управляющую компанию о том, кто прописан в квартире?

А зачем? Все данные о прописанных в квартире лицах, особенно об их количестве, хорошо известны управляющейй компании. Скажу даже больше: Вы можете не знать, сколько человек прописано в Вашем жилье (особенно, если платежи по счётчику), а управляющая будет знать. У соседки были прописаны три гражданинина Азии, а узнала она об этом, только к нейй на почту пришло для одного из них письмо. Зато бухгалтер УК быыла в курсе, сколько человек прописано.