Как написать записку об освобождении от занятий?

Вариантов не так много, они могут отличаться только некоторыми лексическими особенностями и оформлением. Это просто записка, полные данные (адреса, год рождения и т.п.) не требуются.

В любом случае нужен адресат, статус и имя подателя, сам текст, где обязательно имя ребёнка, дата, причина. В конце, как правило, - дата и подпись.

Например, один из возможных вариантов.

Технические уточнения: шапка вверху справа, от неё до названия две строчки, после текста до даты - 3-4 строчки.

Руководителю кружка ИЗО

Петрову А.Б.

Ивановой К.Л.

Об освобождении ребёнка от занятий

Прошу освободить моего сына, Иванова Сашу, от занятий 29.02.2019 в связи с семейными обстоятельствами.

26.02.2019 Подпись