Как сделать содержание в презентации PowerPoint?

Оглавление в Powerpoint

Как правило, слайд - оглавление в презентации создаётся со следующими целями:

1) Познакомить слушателей с планом своего доклада (выступления), чтобы они имели наглядное представление о том, что вы будете рассказывать.

2) Если в презентации очень много слайдов, то с помощью содержания с гиперссылками будет гораздо проще найти нужный слайд и перейти на него.

**

В программе PowerPoint отсутствуют средства, с помощью которых можно создать содержание в презентации автоматически.

Тем не менее полностью вручную придётся создавать только гиперссылки на слайды.

Сами же заголовки слайдов можно легко скопировать с использованием режима структуры.

Далее расскажу о всём этом на конкретном примере.

1 этап

В первую очередь нужно убедиться, что ваша презентация полностью готова - поскольку в случае изменения заголовков слайдов или их добавления / удаления содержание придётся обновлять вручную.

Я создал тестовую презентацию с 8 слайдами, в заголовках которых написаны названия дней недели.

2 этап

Теперь нужно перейти в режим отображения слайдов под названием "Структура".

Это скриншот из Microsoft PowerPoint 2010.

В более новых версиях программы нет вкладок "Слайды" / "Стуктура", для переключения режима нужно перейти на вкладку панели инструментов "Вид" и нажать на "Режим структуры".

3 этап

Режим структуры выглядит следующим образом:

В нём отображаются заголовки всех слайдов.

Просто выделяем все нужные заголовки, а затем копируем их с помощью стандартной комбинации клавиш "Ctrl" + "C".

4 этап

Теперь создаём отдельный слайд для содержания и с помощью комбинации клавиш "Ctrl" + "V" вставляем заголовки, которые были скопированы.

К сожалению, заголовки переносятся не в виде списка.

Исправить это можно так:

Выделяем все заголовки и на панели инструментов "Главная" щёлкаем сначала на тип списка (маркированный или нумерованный), а затем в выпадающем меню выбираем нужный вид списка.

Также можно немного изменить оформление содержимого слайда (на ваш вкус), чтобы оглавление выглядело более красиво.

5 этап

Заключительный этап - это создание гиперссылок в содержании.

В PowerPoint существует несколько способов создать гиперссылку, я расскажу о самом простом из них.

Нужно сделать следующее:

1) Выделить заголовок и набрать на клавиатуре комбинацию "Ctrl" + "K".

2) Откроется окно под названием "Вставка гиперссылки".

В разделе "Связать с:" выбираем "местом в документе".

В разделе "Выберите место в документе:" щёлкаем на соответствующий слайд (точнее - заголовок слайда).

3) Нажимаем на кнопку "OK", и гиперссылка будет создана.

Затем повторяем это действие для всех остальных заголовков в содержании.

В заключение отмечу, что в режиме показа слайдов или в режиме чтения для перехода на слайд по гиперссылке достаточно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши.

А что касается обычного режима (когда слайды доступны для редактирования), то щелчок левой кнопкой мыши не действует, и для перехода на слайд нужно щёлкать по гиперссылке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирать пункт "Перейти по гиперссылке".