Существует ли четкое определение, какой должна быть подпись на документах?

Подпись на документах

Если речь в вопросе идет о том как должным образом должен быть подписан документ, то для этого следует обратиться к действующим нормам по оформлению документов (документообороту). В этой части мало что меняется: реквизит документа "подпись" должен содержать должность подписанта, его автограф, расшифровку подписи (фамилия имя отчество). Есть нюансы в реквизите подпись некоторых типов документов, когда указывается не должность, а обязанности (например, председатель комиссии), или когда бланк должность вовсе не указывается (при использовании индивидуального бланка должностного лица), но это исключения. При проставлении печати печать должна захватывать область, где написана должность (печать учреждения заверяет должность и подтверждает полномочия должностного лица, а не его автограф).

Если речь идет по подписи как личном автографе, то жестких требований нет. Чаще всего ожидается, что подпись будет содержать хорошо читаемую первую букву имени или фамилии, переходящую в написание и завершаемая вензелем элементом (росчерком) - в совокупности такой автограф становится достаточно уникальным.